總務處
- 工作重點:
1. 支援教學活動,強化師生服務。
2. 積極爭取各項硬體設備,提昇教學品質。
3. 推行校務行政電腦化,提高行政效率。
4. 妥善規劃利用校園空間,加強美化環境。
5. 加強環境教育,培養學生用物、惜物的正確觀念。
6. 成立魯班社,協助學校修繕服務。
- 人員編制及工作執掌
人員編制 |
工作執掌 |
總務主任 葛守仁主任 |
1. 擬定或修改有關總務之一切章則及計畫。 2. 規畫校具添置修理及分配事項。 3. 規畫校舍營繕修建及分配事項。 4. 指導及督促本處職員處理各項事項。 5. 採購及核發應用物品。 6. 計畫全校環境衛生及守衛事項。 7. 管理及考核校工工作。 8. 商同主計室籌畫各項費用之支配。 9. 推行總務會議及其他會議有關總務之決議案。 10. 處理各處室主任接洽有關之事務。 11. 執行校長交辦事項。 12. 負責消防管理人事務。 13. 規劃校園綠化美化。 14. 擬訂校園安全防護計畫及複合防災計畫及實施。 15. 教育會總幹事。 |
事務組長 戴家祥 |
1. 設計佈置校舍場地及各種集會場所。 2. 監督校舍建築修繕事項。 3. 管理學校守衛及消防事項。 4. 計畫採購校具及各種物品之招商比價。 5. 編造及計畫充實設備與學費預算。 6. 編造事務報表及修訂有關事務章則。 7. 督促編造財產目錄財產增減表及非消耗、消秏品統計表。 8. 監督登記及保管校產校具。 10. 管理全校清潔及校景美觀事項。 11. 辦理校長、主任交辦事項。 12 掌理其他有關事務事項。 |
文書組長 劉美瑩 |
1. 文書處理辦法之擬定及修正。 2. 公文發文。 3. 文稿核對及文書之保密。 4. 公報訂購保管分發剪貼傳閱等事項。 5. 公文處理成績統計考核與獎懲。 6. 公文及函件郵寄。 7. 印信典守。 8. 校務及行政會報紀錄與整理。 9. 校務日誌記載與大事紀撰寫。 10. 公款限時支付檢查、考核並調製月報表、季報表。 11. 年度列管計劃之選定管制、追蹤與考核。 12. 學校資料卡整理與填報。 13. 校長指定及交辦事項。 14. 其它有關文書事項。 |
出納 劉美瑩 |
1. 掌管學校一切款項之收支。 2. 保管現金證券暨公庫銀行票據及有關出納各種單據。 3. 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。 4. 發放教職員工薪津。 5. 辦理收繳學生註冊費、學費、及代辦費。 6. 填造員工現金與請領清冊及保險明細表。 7. 整理員工出差旅費報告表。 8. 辦理每月公庫存款對帳及填造差額解釋表與結存表等。 9. 辦理校長、主任交待事項。 10. 辦理學生儲蓄。 11. 其他有關出納事項。 |
工友 齊春山 |
1. 配合校園美化綠化之執行。 2. 協助執行總務處各項業務。 3. 協助維護各項建設建築與設備。 4. 協助學校安全維護及保全。 5. 辦理家長會事總幹事事宜。 |