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總務處

  • 工作重點:

1. 支援教學活動,強化師生服務。

2. 積極爭取各項硬體設備,提昇教學品質。

3. 推行校務行政電腦化,提高行政效率。

4. 妥善規劃利用校園空間,加強美化環境。

5. 加強環境教育,培養學生用物、惜物的正確觀念。

6. 成立魯班社,協助學校修繕服務。

 

  • 人員編制及工作執掌

人員編制 

工作執掌

總務主任

葛守仁主任

1.     擬定或修改有關總務之一切章則及計畫。

2.     規畫校具添置修理及分配事項。

3.     規畫校舍營繕修建及分配事項。

4.     指導及督促本處職員處理各項事項。

5.     採購及核發應用物品。

6.     計畫全校環境衛生及守衛事項。

7.     管理及考核校工工作。

8.     商同主計室籌畫各項費用之支配。

9.     推行總務會議及其他會議有關總務之決議案。

10.  處理各處室主任接洽有關之事務。

11.  執行校長交辦事項。

12.  負責消防管理人事務。

13.  規劃校園綠化美化。

14.  擬訂校園安全防護計畫及複合防災計畫及實施。

15.  教育會總幹事。

事務組長

戴家祥

1.  設計佈置校舍場地及各種集會場所。

2.  監督校舍建築修繕事項。

3.  管理學校守衛及消防事項。

4.  計畫採購校具及各種物品之招商比價。

5.  編造及計畫充實設備與學費預算。

6.  編造事務報表及修訂有關事務章則。

7.  督促編造財產目錄財產增減表及非消耗、消秏品統計表。

8.  監督登記及保管校產校具。

10. 管理全校清潔及校景美觀事項。

11.  辦理校長、主任交辦事項。

12  掌理其他有關事務事項。

文書組長

劉美瑩

1.   文書處理辦法之擬定及修正。

2.   公文發文。

3.   文稿核對及文書之保密。

4.   公報訂購保管分發剪貼傳閱等事項。

5.   公文處理成績統計考核與獎懲。

6.   公文及函件郵寄。

7.   印信典守。

8.   校務及行政會報紀錄與整理。

9.   校務日誌記載與大事紀撰寫。

10.  公款限時支付檢查、考核並調製月報表、季報表。

11.  年度列管計劃之選定管制、追蹤與考核。

12.  學校資料卡整理與填報。

13.  校長指定及交辦事項。

14.  其它有關文書事項。

出納

劉美瑩

1.     掌管學校一切款項之收支。

2.     保管現金證券暨公庫銀行票據及有關出納各種單據。

3.     登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。

4.     發放教職員工薪津。

5.     辦理收繳學生註冊費、學費、及代辦費。

6.     填造員工現金與請領清冊及保險明細表。

7.     整理員工出差旅費報告表。

8.     辦理每月公庫存款對帳及填造差額解釋表與結存表等。

9.     辦理校長、主任交待事項。

10.  辦理學生儲蓄。

11.  其他有關出納事項。

工友

 齊春山 

1.     配合校園美化綠化之執行。

2.     協助執行總務處各項業務。

3.     協助維護各項建設建築與設備。

4.     協助學校安全維護及保全。

5.    辦理家長會事總幹事事宜。